Многошаговый процесс публикации

Статусы документов

В некоторых ситуациях бывает необходимо чуть усложнить процесс публикации материалов на сайте за счет введения статусов страниц и прав на изменение статуса. Если сайт является большим информационным ресурсом со сложной структурой поддержки, то зачастую в процессе его редактирования могут принимать участие разные люди с разным набором функций.

Для организации совместной работы над сайтом людей, выполняющих разные функции, в C-Gator существует подсистема публикации страниц. Использование этой функциональности не всегда целесообразно. Например, если над вашим сайтом работает всего несколько человек, каждый из которых может публиковать страницы, то эта подсистема лишь усложнит процесс работы. Но если речь идет об Интернет-СМИ или о портале органа государственной власти, где материал не может быть опубликован, не пройдя необходимую проверку, автоматизация процесса публикации бывает просто необходимо. В любом случае,  подсистема публикации входит в базовую конфигурацию C-Gator, и решение о ее использовании принимает администратор системы.

Одни сотрудники пишут материалы — это могут быть журналисты, корреспонденты, просто ответственные работники организаций. Другие проверяют эти материалы на грамотность и соответствие теме — это корректоры или ответственные за раздел (тему). И, наконец, третьи принимают окончательное решение о публикации материала — это выпускающие редакторы.

Блокировки

В процессе одновременной работы над материалами сайта могут возникать коллизии, связанные с параллельными изменениями одной страницы или ресурса несколькими людьми. Подобные ситуации могут приводить к ошибкам и даже потере информации. Для предотвращения одновременных изменений C-Gator предлагает механизм блокировок, гарантирующий внесение изменений в один момент времени только одним пользователем системы.

Если механизм блокировок для типа ресурса включен, то ресурс может быть изменен только после того, как пользователь заблокирует его для изменений. После того, как ресурс заблокирован, ресурс может быть изменен или разблокирован только самим пользователем.

Система сообщений

При выполнении операций над ресурсами и множественными свойствами C-Gator генерируются события с подробной информацией о произошедшем действии. Гибкая система подписок на события позволяет генерировать информационные сообщения в разном формате: e-mail, SMS, ICQ и т.д.

Используйте сообщения  для оповещения редактора о добавлении новости, обновления прайс-листа при добавлении товарной позиции, публикации статьи по расписанию.

Версии документов

C-Gator позволяет создавать и хранить до 10 версий одной и той же страницы. Эта мера позволяет:

• в любой момент вернуться к одной из предыдущих версий. Изменения, которые вы вносите на страницу становятся обратимыми
• предложить несколько версий одной страницы и выбрать из них лучшую. Это может быть актуально, когда редактор сайта дает задание нескольким авторам поработать над одним и тем же материалом.