Учет продаж неликвидной продукции

15.02.2005

Система управления сбытом неликвидной продукции

Заказчик: ЗАО «Корпорация «Аксион»

Проблема

Крупный производственный холдинг объединяет ряд предприятий разного профиля. Предприятия холдинга выпускают самый широкий спектр продукции: бытовая техника, аппаратура связи, медицинская техника, продукция производственно-технического и специального назначения. Хозяйственный комплекс холдинга — один из крупнейших в республике, и включает в себя множество производственных объектов, площадей и оборудования.

В ходе обновления хозяйственного комплекса высвобождается значительное количество различных объектов, начиная с мебели и заканчивая специальным производственным оборудованием. Стоимость этих списанных неликвидных объектов значительно снижается, однако зачастую они пригодны для дальнейшей эксплуатации. Таким образом, перед сбытовым подразделением холдинга стоит задача оценки и последующего сбыта неликвидной продукции.

Ключевые задачи:

• реализовать удобный механизм сбора и хранения информации о неликвидной продукции в единой базе данных холдинга;
• разработать систему справочников владельцев продукции и покупателей;
• формализовать и оптимизировать процессы оценки неликвидной продукции, сбора заявок от потенциальных покупателей, оформления продажи;
• обеспечить координацию работы менеджеров по сбыту неликвидной продукции;
• автоматизировать процесс составления отчетов по выработке менеджеров и движению товаров.

Решение

В ходе анализа задачи было принято решение не внедрять отдельную программную разработку, а реализовать базу данных неликвидной продукции на базе уже внедренного на предприятии программного комплекса C-Gator.

В системе был создан отдельный домен, содержащий саму базу данных, а также отдельную систему прав и ролей пользователей, работающих с базой. Все операции с системой реализуются через веб-интерфейс, что позволяет пользователям работать с базой данных с любого компьютера сети холдинга, на котором установлен веб-браузер.

Основное окно базы данных

Параметры продукции

Каждый элемент базы данных обладает набором параметров. В базе данных хранится следующая информация о каждом виде продукции:

• инвентарный номер и место нахождения на территории холдинга
• балансовая стоимость, стоимость восстановления и остаточная стоимость
• владелец (предприятие холдинга) и материально-ответственное лицо
• ряд свойств, характеризующих техническое состояние продукции

Параметры продукции могут быть скорректированы пользователем, имеющим соответствующие права. Так, информацию о технических свойствах товара корректирует редактор товаров, а стоимость определяет оценщик.

На каждую позицию базы данных может быть сформировано неограниченное число заявок на приобретение. В заявке указывается потенциальный покупатель и стоимость продукции. Заявки вводятся пользователем, которому в системе соответствует роль «редактор заявок».

Введенные и отобранные заявки на продукцию могут быть переведены в состояние «оформление». Приложение интегрировано с системой 1С, функционирующей в компании. Продажа товара оформляется в 1С, из которой дается команда в C-Gator о присвоении товару статуса «продано». За каждой позицией, над которой проводятся операции, автоматически закрепляется менеджер (пользователь, создающий заявку и оформляющий продажу).

Формирование заявок

Отчет по менеджеру

В результате по каждому менеджеру может быть автоматически сформирован отчет, отражающий проделанные менеджером операции с товаром. Отчет формируется за произвольно заданный период. Таким образом, система позволяет контролировать выработку каждого менеджера по сбыту неликвидной продукции.

Аналогичным образом формируется отчет по движению товаров, отражающий текущие статусы, оценочные и фактические цены каждой позиции базы данных за выбранный период.

В настоящее время приложение внедрено в корпорации «Аксион» и успешно функционирует.

Вернуться с списку проектов