Торговая площадка нефтепродуктов — веб-приложение, позволяющие оптимизировать работу коммерческих департаментов компаний, работающих на рынке нефтепродуктов.
Компания ЗАО АСПЭК — одно из крупнейших предприятий Уральского региона, специализирующихся на оптовой поставке нефтепродуктов и нефтепереработке. География поставок предприятия распространяется по всей России. Сотрудникам предприятия необходимо максимально оперативно реагировать на любые изменения структуры спроса и предложения на рынке с тем, чтобы постоянно обеспечивать баланс закупок и продаж нефтепродуктов.
От сохранности, своевременного анализа и обработки всей поступающей информации зависит как прибыль самой компании, так и удовлетворенность ее клиентов. В то же время действия менеджеров компании должны быть скоординированы, каждый из них должен постоянно иметь доступ к оперативной информации о ценах, закупленных и запрашиваемых клиентами объемах нефтепродуктов.
Для повышения продуктивности и оперативности работы менеджеров по закупкам и продажам нефтепродуктов в компании было принято решение о внедрении системы планирования и учета закупок и продаж нефтепродуктов. Ключевые задачи:
Разработать удобное рабочее место для менеджеров и линейных руководителей комании. Рабочее место должно давать возможность постоянно отслеживать оперативную информацию о ходе торговли, совершать операции по созданию заявок на покупку и продажу нефтепродуктов и их дальнейшей обработке, просматривать аналитические отчеты, генерировать заявки на отгрузку нефтепродуктов.
Обеспечить поддержку совместного режима работы менеджеров, конкурентного резервирования нефтепродуктов.
Полностью автоматизировать процесс создания сводного отчета по закупленным, зарезервированным и проданным объемам нефтепродуктов.
Реализовать автоматический экспорт данных из торговой площадки в учетную систему, реализованную на базе 1С.
Обеспечить возможность работы с любого компьютера, подключенного к Сети, через веб-интерфейс.
Разработать автоматически генерируемые отчеты, позволяющие оценить выработку каждого менеджера и историю работы с каждым контрагентом компании.
Обеспечить удобную работу со справочниками нефтепродуктов, контрагентов, железнодорожных станций и т.д., разработать механизмы поиска данных по справочникам.
Решение
Специалисты компании «Деловые программы» провели обширное предпроектное исследование бизнес-процессов компании. На основе полученной информации был предложен проект информационной системы, решающей поставленные задачи, и составлено детальное техническое задание на ее разработку. В течение двух месяцев проект был реализован на базе системы управления веб-проектами C-Gator.
В ходе работы над проектом была применена новая портлетная технология, позволяющая гибко настраивать рабочее место для каждого менеджера индивидуально, выводя на страницы торговой площадки те информационные блоки и в той последовательности, которая удобна конкретному сотруднику.
Система отчетов и настраиваемых журналов значительно облегчила работу с большими объемами ежедневно поступающей информации. Вся информация о планируемых и состоявшихся закупках и продажах хранится в системе и может быть в любой момент извлечена с помощью специальных фильтров и запросов.
Оптимизирован процесс организации трейдов (покупка нефтепродукта и его последующая перепродажа). Система по заданным параметрам автоматически подбирает заявки на закупку и продажу, которые могут быть связаны в трейд. Таким образом, риск потери информации и упущения максимально выгодных сделок сводится к минимуму.
Значительно минимизирован ручной труд специалистов по аналитике. Если раньше аналитики компании тратили значительное количество рабочего времени на сбор, ручную обработку и свод информации по закупленным, распределенным и проданным объемам нефтепродуктов, то теперь вся эта работа выполняется автоматически. Кроме того, сотрудникам компании не приходится привыкать к новой форме представления сводного отчета: он может быть автоматически преобразован в привычный XLS-файл, структура которого полностью сохранена.
Выгоды решения:
Сокращение количества рутинных операций, выполняемых вручную
Исключение ошибок при пересчете показателей: цена с акцизом и без акциза, с учетом ж/д-тарифов, закупленные, распределенные и свободные объемы нефтепродуктов и т.д.
Повышение степени сохранности информации и удобства работы с ней
Снижение объема бумажной работы
Отслеживание показателей выработки менеджеров
Бесперебойное прохождение информации по всему бизнес-процессу за счет интеграции торговой площадки с учетной системой 1С.
Архитектура
Торговая площадка нефтепродуктов — это многозвенное ASP.NET приложение, построенное на базе программного комплекса C-Gator: Управление веб-проектами.
Ключевые возможности:
Планирование закупок нефтепродуктов
создание документов «Покупка ресурса», содержащих информацию о закупаемом продукте, поставщике, производителе;
дерево сохраняемых запросов к списку документов, разделение по параметрам и правам доступа;
предварительный просмотр содержания одного или нескольких выбранных документов;
система прав и ролей, регулирующих доступ к документам;
постраничный вывод и фильтрация списка документов.
Планирование и осуществление продаж нефтепродуктов
создание документов «Заявка на продажу», содержащих информацию о продаваемом продукте, производителе, потенциальном покупателе и поставщике;
автоматический подбор вариантов для организации трейдов;
резервирование объема нефтепродукта под определенного покупателя (планирование трейдов);
размещение (продажа) зарезервированных объемов нефтепродуктов полностью или по частям;
генерация заявки на отгрузку нефтепродуктов (версия для печати);
экспорт информации о созданной сделке (продаже нефтепродуктов) в учетную систему 1С;
возможность возврата (отмены операций) на каждом шаге до момента оформления отгрузки товара.
Анализ основных показателей торговли
отчета «Актуальные заявки», отражающий оперативную информацию о количестве актуальных заявок на продажу и покупку, а также свободные к продаже объемы нефтепродуктов. Система гиперссылок позволяет просматривать конкретные заявки, фигурирующие в отчете Все отчеты системы снабжены возможностью экспорта в Excel и задания отчетного периода;
отчет «Свободные остатки», содержащий информацию об остатках нефтепродуктов на всех складах компании;
отчет «Выработка менеджера», отражающий количество закупленных, зарезервированных и проданных нефтепродуктов конкретным; менеджером за заданный период, а также общий оборот по каждому менеджеру;
отчет «Заявки контрагента», отражающий количество закупленных, зарезервированных и проданных нефтепродуктов конкретному контрагенту за заданный период, а также общий оборот по каждому контрагенту;
сводный отчет по нефтепродуктам. Отражает зарезервированные и проданные объемы нефтепродуктов, структурированные по виду нефтепродукта, поставщику, покупателю и прочим параметрам. Система гиперссылок позволяет просматривать конкретные заявки, фигурирующие в отчете. Отчет является динамическим и отражает актуальную на данный момент информацию;
вывод отчетов из учетной системы 1С в интерфейсе торговой площадки: «Заявки поставщикам», «План отгрузок», «Ведомость отгрузки».
Управление рабочими местами системы
управление информационными объектами (портлетами), размещаемыми на главной странице торговой площадки, с помощью визуального редактора;
редактируемые профили пользователей системы, содержащие индивидуальные настройки торговой площадки;
работа с объектами площадки в различных режимах: через страницы с портлетами и через дерево объектов.
Система справочников
конструирование справочников на лету (определение полей и формы отображения справочника);
автоматическая синхронизация справочников с аналогичными справочниками учетной системы 1С.
Технологии и инструменты разработки:
ASP.NET
VB.NET
MSSQL
XML
XSLT
MS SQL Server 2000
Web-service
Этапы реализации проекта. Участники проекта
Начало работ: май 2005 Общая продолжительность проекта — 12 недель
